Tin tức & Sự kiện
Hội nghị tập huấn về chuyển nhận công văn, giấy tờ trực tuyến tại TP Nha Trang
[09:11 - 11/11/2016]

Ngày 04 tháng 11 năm 2016, tại Tại Khách Sạn Hải Âu Thành Phố Nha Trang tỉnh Khánh Hòa Cục Ngoại vụ, Bộ Ngoại giao phối hợp với Sở Ngoại vụ Khánh Hòa tổ chức Hội nghị tập huấn về chuyển nhận công văn, giấy tờ trực tuyến cho cán bộ các Sở Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Văn phòng UBND các tỉnh; Bắc Cạn, Bến Tre, Bình Thuận, Hà Nam, Hưng Yên, Hải Dương, Hậu Giang, Nam Định, Ninh Bình, Ninh Thuận, Phú Yên, Thái Bình, Trà Vinh, Vĩnh Long và Sóc Trăng.

Các cán bộ, các Sở Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được các giảng viên Trung Tâm Thông tin Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện giao nhận văn bản hành chính giữa Cục Ngoại vụ, Bộ Ngoại giao và các cơ quan ngoại vụ địa phương bằng phần mềm (hộp thư điện tử trực tuyến) Đây là một nội dung của cải cách hành chính và thực hiện chủ trương xây dựng Chính phủ điện tử, trong đó các học viên được thực hành chuyển nhận văn bản, bao gồm cả chuyển giao kỹ năng cài đặt phần mềm quản lý văn bản và được cung cấp mật khẩu hộp thư và cơ chế trao đổi thông tin bảo mật truy cập của từng đơn vị tham dự Hội nghị.

Đồng thời các học viên cũng được tập huấn thực hiện một số mẫu văn bản giao dịch đối ngoại của các cơ quan ngoại vụ địa phương đã được Bộ Ngoại giao ban hành ngày 31 tháng 8 năm 2016.

Việc giao dịch thư tín, công văn điện tử được cho là sẽ rút ngắn thời gian chuyển nhận thông tin, đảm bảo an toàn, tránh thất lạc mặt khác tiết kiệm được thời gian và kinh phí so với việc vẩn chuyển bằng đường hành chính thông thường.

Chẩu Thanh Bình